Asset
Management
Automatyczna inwentaryzacja zasobów, baza relacji oraz dokumentacji.
Systemowe zarządzanie składnikami infrastruktury IT Asset Management pozwala na integrację informacji na temat sprzętu użytkowanego przez pracowników z prawnym wymogiem prowadzenia ewidencji majątku firmy. System OXARI zapewnia automatyczny odczyt wymaganych informacji wraz pełną obsługą procesu inwentaryzacyjnego środowiska informatycznego. Wdrożenie procesu pozwala zwiększyć odpowiedzialność pracowników oraz racjonalne podejmowanie decyzji związanych z inwestycjami organizacji.
Co to jest Asset Management?
Asset Management to proces monitorowania, kontrolowania i optymalizowania zarówno fizycznych jak i cyfrowych zasobów firmy. Rozwiązanie to umożliwia organizacjom skuteczne zarządzanie cyklem życia mienia, począwszy od momentu zakupu, przez okres użytkowania, aż po wycofanie z użytku. Właściwie wdrożony system Asset Management pozwala firmom na dokładne śledzenie wszystkich zasobów, co przekłada się na lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów, obniżenie kosztów operacyjnych oraz zminimalizowanie ryzyka związanego na przykład z korzystaniem z nieaktualnych licencji oprogramowania.
Asset Management stanowi element strategii zapewniającej zgodność sposobu zarządzania zasobami z regulacjami prawnymi. System pozwala upewnić się, że pracownicy wykorzystują zasoby w sposób zgodny z wewnętrzną polityką firmy. Zarządzanie infrastrukturą IT przy pomocy Asset Management pozwala również ograniczyć koszty związane z zakupem niepotrzebnych produktów. Dokładne raporty umożliwiają bieżące śledzenie stanu posiadanych zasobów, ułatwiając tym samym na optymalizację budżetu oraz prognozowanie przyszłych potrzeb inwestycyjnych.
Inwentaryzacja sprzętu komputerowego w ramach usługi Asset
System OXARI pozwala na inwentaryzację sprzętu komputerowego oraz innych typów zasobów tworzonych samodzielnie. Najczęstsze zastosowanie to ewidencja sprzętu komputerowego przekazanego do użytkowników, jednak architektura systemu umożliwia ewidencję dowolnych aktywów organizacji (wyposażenie linii produkcyjnej, urządzenia medyczne). Zasoby posiadają listę zdefiniowanych atrybutów z możliwością dodawania własnych definicji. System pozwala na powiązanie ze sobą wybranych zasobów informatycznych (inwentaryzacja komputerów, drukarek, monitorów) za pomocą relacji. Możesz dokonać przesunięć sprzętu z zachowaniem historii powiązań. Konfiguracja modułu ewidencji sprzętu umożliwia również zaprojektowanie własnych protokołów przekazania, zwrotu czy likwidacji sprzętu IT wymaganych przez proces inwentaryzacji.
Do zdefiniowanego zasobu może zostać przypisany dowolny plik lub dokument, określony jako skan pliku (np. pdf) oraz zbiór atrybutów go opisujących (np. numer faktury). W systemie możemy modelować dowolne typy dokumentów, definiując odpowiednią numerację oraz właściwości opisujące sprzęt komputerowy. Okresowa inwentaryzacja sprzętu komputerowego jest wspomagana przez moduł zarządzania dokumentami oraz mechanizmem alertowania wraz z kreatorem raportów.
Korzyści inwentaryzacji sprzętu IT – Asset Management
- Systemowe zarządzanie sprzętem komputerowym
- Ograniczenie ponoszenia zbędnych wydatków
- Wykrywanie potencjalnych problemów
- Automatyczna aktualizacja bazy danych posiadanych zasobów
- Oszczędność czasu
- Aktualna wiedza na temat posiadanego majątku IT
- Systemowa ewidencja zasobów
- Analiza zasobów według fizycznej lokalizacji
- Monitoring aktywnych urządzeń
- Optymalizacja posiadanych zasobów
- Historia powiązań zasobów
- Systemowe zarządzanie procesem wydawania/zwrotu zasobów
Funkcje Asset Management
- Inwentaryzacja zasobów IT
- Automatyczny audyt sprzętu
- Generowanie protokołów przekazania, zwrotu i likwidacji
- Wbudowany skaner sieci
- Tworzenie własnych typów zasobów
- Definiowanie atrybutów zasobów
- Kreator formularzy zasobów
- Wydruk kodów kreskowych
- Tworzenie relacji pomiędzy zasobami
- Historia relacji
- Historia zmian wartości atrybutów
- Repozytorium plików (np. faktura, karta gwarancyjna)
- Integracja z modułem ServiceDesk (podgląd użytkownika w posiadane zasoby)
- Import danych zewnętrznych
- Kreator raportów (wg typów zasobów, użytkowników, lokalizacji)
- Zarządzanie zasobami poprzez reguły (warunki oraz akcje)
- Powiadomienia mailowe (nowy zasób, likwidacja)
Program Asset Management ułatwia odpowiedzialne zarządzanie sprzętem, aplikacjami, konfiguracją i infrastrukturą IT w firmie. Dzięki centralnemu rozwiązaniu ewidencja sieci teleinformatycznej, sprzętu komputerowego i oprogramowania staje się banalnie prosta. Tego typu programy pomagają także w sprawnym raportowaniu wszystkich zdarzeń dotyczących sprzętu, dzięki czemu inwentaryzacja majątku IT przebiega szybko i bezproblemowo.
IT Asset Management – dla kogo?
IT Asset Management to praktyczne narzędzie niezbędne w pracy każdego przedsiębiorstwa, które w dużym stopniu polega na technologii informacyjnej. Zarządzanie infrastrukturą IT jest szczególnie ważne w firmach dysponujących rozbudowaną infrastrukturą technologiczną, będących w posiadaniu licznych urządzeń, licencji oraz innych zasobów cyfrowych, takich jak serwery, routery, stacje robocze czy specjalistyczne oprogramowanie. Z tego powodu Asset Management to doskonałe rozwiązanie dla firm zatrudniających dużą liczbę pracowników korzystających regularnie z różnego rodzaju urządzeń i oprogramowania.
Funkcjonalność oprogramowania IT Asset Management doceniają przede wszystkim organizacje działające w sektorach podlegających rygorystycznym regulacjom prawnym, takich jak branża finansowa, medyczna czy telekomunikacyjna. Wysokie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności sprawiają, że nawet najmniejszy błąd może przynieść przykre konsekwencje prawne lub finansowe. Program do inwentaryzacji sprzętu komputerowego pozwala utrzymać odpowiednią kontrolę nad zasobami firmy.
Jak wybrać oprogramowanie Asset Management dla swojej firmy?
Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT to inwestycja przynosząca długoterminowe korzyści. Praktyczny system może znacząco wpłynąć na wzrost efektywności, minimalizowanie ryzyka oraz optymalizację kosztów operacyjnych firmy.
Przed podjęciem decyzji o wyborze narzędzia warto uwzględnić kilka czynników:
- Elastyczność – program IT Asset Management powinien oferować wszystkie niezbędne funkcje, takie jak inwentaryzacja sprzętu komputerowego, monitorowanie licencji, zarządzanie cyklem życia zasobów czy generowanie raportów. Możliwość elastycznej konfiguracji systemu pozwoli dopasować interfejs i funkcje do aktualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
- Skalowalność – należy upewnić się, że oprogramowanie jest skalowalne, dzięki czemu system będzie w stanie obsługiwać coraz większą liczbę zasobów oraz użytkowników bez utraty wydajności. Firmy planujące rozwój powinny wybrać rozwiązanie umożliwiające rozszerzenie o nowe funkcje i moduły.
- Integracja z pozostałymi systemami – integracja Asset Management z pozostałymi systemami stosowanymi w firmie takimi jak ERP, CMDB czy Service Desk umożliwia automatyzację wielu procesów oraz eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
- Łatwość użytkowania – intuicyjny interfejs i prosta obsługa ułatwiają wdrożenie oraz codziennie użytkowanie programu do inwentaryzacji sprzętu komputerowego.
Zwiększ efektywność swojego działu IT z pomocą Asset Management
Program do zarządzania infrastrukturą, sprzętem komputerowym oraz pozostałym sprzętem firmowym ma niebagatelny wpływ na zwiększenie efektywności działu IT. Programy do inwentaryzacji sprzętu podnoszą świadomość pracowników dotyczącą konieczności utrzymania prawidłowego stanu sprzętu komputerowego używanego w firmie. Centralna kontrola motywuje pracowników do przejęcia odpowiedzialności za prawidłowe korzystanie ze sprzętu tylko celów, do których został on przeznaczony. Wdrożenie programu Asset Management daje administratorowi sprzętu pewność co do wszystkich zasobów, które znajdują się w jego posiadaniu.
Postaw na sprawdzone rozwiązania – IT Asset Management OXARI!
Szukasz sprawdzonego programu do ewidencji komputerów i pozostałego sprzętu IT w Twojej firmie? Postaw na IT Asset Management i przejmij pełną kontrolę nad stanem zasobów IT w swoim przedsiębiorstwie! Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej szczegółów dotyczących oferty.
