Centralny Rejestr Umów

Centralny Rejestr Umów – co to jest?

Centralny Rejestr Umów (CRU) to nowoczesne narzędzie do zarządzania umowami w organizacjach. Elektroniczna baza danych umożliwia kompleksowe gromadzenie, przechowywanie i zarządzanie wszystkimi zawartymi umowami w jednym miejscu. Użytkownicy systemu mają pełny wgląd w historię zawieranych umów, ich treść, terminy ważności oraz obowiązki wynikające z poszczególnych kontraktów.
 
Baza umów skutecznie usprawnia codzienną pracę oraz umożliwia spełnienie wymagań prawnych dotyczących jawności i transparentności w sektorze publicznym. Do Centralnego Rejestru Umów mają trafiać umowy podlegające udostępnieniu na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. W systemie mają znaleźć się dane dotyczące umów zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej formie szczegółowej, w których wartość przedmiotu umowy przekracza 500 zł. Dodatkowo po nowelizacji ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. obowiązek rejestracji umów obowiązuje również jednostki sektora finansów publicznych oraz jednostki samorządu terytorialnego.

Centralny Rejestr Umów OXARI umożliwia automatyczne pobieranie danych dotyczących najważniejszych informacji na temat rejestrowanych umów. Daje to pewność, że baza zawiera wyłącznie prawidłowe dane. Automatyzacja pozwala przyspieszyć proces rejestracji umów, jednocześnie eliminując potencjalne błędy związane z czynnikiem ludzkim. Możliwość przypisania określonych ról dla użytkowników daje gwarancję bezpieczeństwa wrażliwych danych.
 

Jakie korzyści niesie ze sobą wdrożenie systemu Centralny Rejestr Umów?

Wdrożenie systemu CRU przynosi szereg korzyści związanych ze sposobem zarządzania umowami w organizacji.

• Lepsza kontrola nad umowami – program CRU znacząco poprawia kontrolę nad zawieranymi umowami. Elektroniczny rejestr umów umożliwia łatwe przeszukiwanie i sortowanie dokumentów. Użytkownicy mogą w prosty sposób monitorować statusy umów, weryfikować ich warunki oraz pilnować terminów realizacji zobowiązań.
• Zwiększona transparentność i zgodność z przepisami – wdrożenie Centralnego Rejestru Umów sprzyja zwiększeniu transparentności działań instytucji. CRU ułatwia spełnianie wymagań wynikających z ustawy o finansach publicznych, pozwalając tym samym uniknąć sankcji karnych.
• Eliminacja błędów i oszczędność czasu – automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem umowami minimalizuje ryzyko popełnienia błędów oraz przyspiesza proces obiegu dokumentów w organizacji.
• Lepsze zarządzanie ryzykiem – Centralny Rejestr Umów dostarcza praktyczne narzędzia w postaci raportów i analiz. Organizacje mogą dzięki nim szybko zidentyfikować potencjalne zagrożenia związane z nieprzestrzeganiem warunków umów oraz podjąć odpowiednie działania zapobiegawcze.

Centralny Rejestr Umów Oxari – kto powinien z niego skorzystać?

Centralny Rejestr Umów od Oxari jest dedykowany zarówno instytucjom publicznym, jak i prywatnym przedsiębiorstwom, które chcą usprawnić procesy zarządzania umowami oraz zwiększyć efektywność operacyjną.

Kto powinien skorzystać z systemu CRU?

• Instytucje sektora publicznego – dla instytucji publicznych takich jak urzędy miejskie, ministerstwa, jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe, uczelnie czy zakłady opieki zdrowotnej, Centralny Rejestr Umów Oxari jest narzędziem wspierającym w realizacji obowiązków wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz innych regulacji prawnych dotyczących transparentności działań. Wdrożenie systemu pomoże instytucjom spełniać wymogi dotyczące publikacji umów, jednocześnie optymalizując procesy administracyjne i minimalizując ryzyko błędów.
• Firmy prywatne – zarówno większe korporacje, jak i firmy z sektora MŚP odniosą wiele korzyści z wdrożenia systemu CRU. Oprogramowanie pomoże w efektywnym zarządzaniu wieloma umowami zawieranymi z różnymi partnerami biznesowymi. Funkcje raportowania i analizy pozwolą na lepsze zarządzanie ryzykiem prawnym i finansowym. Elektroniczna ewidencja umów ułatwia zarządzanie dokumentacją, pozwalając na skupienie się na rozwoju biznesu, zamiast na czasochłonnym przeszukiwaniu dokumentów.

Gdzie i dla kogo sprawdzi się program do Centralnego Rejestru Umów?

Elektroniczny Centralny Rejestr Umów zobowiązuje do prowadzenia rejestru umów jednostki tworzące sektor publiczny oraz jednostki samorządu terytorialnego. Zgodnie z ustawą ewidencja obejmuje wszystkie udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Program musi więc zostać wdrożony w instytucjach takich jak:

• organy władzy publicznej, w tym organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sądy i trybunały
• jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki
• związki metropolitalne
• jednostki budżetowe
• samorządowe zakłady budżetowe
• urzędy gminy
• urzędy wojewódzkie
• starostwa powiatowe.

Postaw na sprawdzony system Centralny Rejestr Umów OXARI!

Musisz wdrożyć w swojej instytucji system Centralny Rejestr Umów i szukasz zaufanego dostawcy oprogramowania? Postaw na rozwiązania oferowane przez OXARI! Przygotuj się na konieczność spełniania wymagań prawnych i zyskaj bezpieczeństwo oraz pewność, że prowadzisz rejestr umów zgodnie z obowiązującymi normami. Masz dodatkowe pytania? Skontaktuj się z nami, a chętnie rozwiejemy wszelkie wątpliwości!