Co to jest onboarding pracownika i z jakich etapów się składa?
Proces onboardingu pracownika to proces wprowadzenia nowej osoby do organizacji i zapoznania jej z kulturą oraz polityką firmy, tak aby mogła skutecznie i efektywnie wykonywać swoje obowiązki. Jednym z podstawowych elementów procedury jest przygotowanie cyfrowych atrybutów użytkownika, takich jak konto mailowe, nadanie uprawnień do zasobów sieciowych czy wydanie sprzętu do pracy.
System OXARI posiada gotowe schematy obsługi procesu wdrożenia nowego pracownika i pozwala na samodzielne modelowanie logiki działania wymaganych etapów oraz akceptacji.
Do najczęściej występujących etapów onboardingu można zaliczyć:
- założenie konta użytkownika, umiejscowienie w OU – proces najczęściej rozpoczyna się w dziale HR
- założenie konta mailowego
- nadanie uprawnień do firmowych systemów i zasobów sieciowych
- wydanie sprzętu komputerowego, telefonu, karty SIM
- wdrożenie ustalonych polityk bezpieczeństwa
- przekazanie wymaganych regulaminów
W każdym z opisanych punktów można określić ilość etapów pośrednich (takich jak akceptacja przełożonego, IODO, Zarządu) oraz konfigurację zasad akceptacji. Dodatkową korzyścią z systemowego zarządzania procesem onboardingu w OXARI Asset Management jest pełny zapis historii akceptacji, terminów obowiązywania uprawnień oraz wykaz przekazanych zasobów sprzętowych. Dodatkowo, integracja z systemem Service Desk może znacząco usprawnić proces obsługi zgłoszeń technicznych, co jest niezwykle istotne w pierwszych dniach pracy nowego pracownika.
