Asset
Management

Co to jest Asset Management?

Asset Management to proces monitorowania, kontrolowania i optymalizowania zarówno fizycznych jak i cyfrowych zasobów firmy. Rozwiązanie to umożliwia organizacjom skuteczne zarządzanie cyklem życia mienia, począwszy od momentu zakupu, przez okres użytkowania, aż po wycofanie z użytku. Właściwie wdrożony system Asset Management pozwala firmom na dokładne śledzenie wszystkich zasobów, co przekłada się na lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów, obniżenie kosztów operacyjnych oraz zminimalizowanie ryzyka związanego na przykład z korzystaniem z nieaktualnych licencji oprogramowania.

Asset Management stanowi element strategii zapewniającej zgodność sposobu zarządzania zasobami z regulacjami prawnymi. System pozwala upewnić się, że pracownicy wykorzystują zasoby w sposób zgodny z wewnętrzną polityką firmy. Zarządzanie infrastrukturą IT przy pomocy Asset Management pozwala również ograniczyć koszty związane z zakupem niepotrzebnych produktów. Dokładne raporty umożliwiają bieżące śledzenie stanu posiadanych zasobów, ułatwiając tym samym na optymalizację budżetu oraz prognozowanie przyszłych potrzeb inwestycyjnych.

OXARI Asset Management to praktyczne rozwiązanie umożliwiające zautomatyzowaną ewidencję zasobów IT w ramach jednego i spójnego systemu. Oprogramowanie to nowoczesne i wydajne narzędzie, wspierające świadome zarządzanie aktywami oraz procesami biznesowymi, dostosowane do potrzeb firm. Automatyczny odczyt danych wraz z pełną obsługą procesu inwentaryzacyjnego pozwala organizacjom pełnić niezawodny nadzór nad całym mieniem przedsiębiorstwa oraz działać zgodnie z wymaganiami formalnymi.

Program Asset Management ułatwia odpowiedzialne zarządzanie sprzętem, aplikacjami, konfiguracją i infrastrukturą IT w firmie. Dzięki centralnemu rozwiązaniu ewidencja sieci teleinformatycznej, sprzętu komputerowego i oprogramowania staje się banalnie prosta. Tego typu programy pomagają także w sprawnym raportowaniu wszystkich zdarzeń dotyczących sprzętu, dzięki czemu inwentaryzacja majątku IT przebiega szybko i bezproblemowo.

IT Asset Management – dla kogo?

IT Asset Management to praktyczne narzędzie niezbędne w pracy każdego przedsiębiorstwa, które w dużym stopniu polega na technologii informacyjnej. Zarządzanie infrastrukturą IT jest szczególnie ważne w firmach dysponujących rozbudowaną infrastrukturą technologiczną, będących w posiadaniu licznych urządzeń, licencji oraz innych zasobów cyfrowych, takich jak serwery, routery, stacje robocze czy specjalistyczne oprogramowanie. Z tego powodu Asset Management to doskonałe rozwiązanie dla firm zatrudniających dużą liczbę pracowników korzystających regularnie z różnego rodzaju urządzeń i oprogramowania.

Funkcjonalność oprogramowania IT Asset Management doceniają przede wszystkim organizacje działające w sektorach podlegających rygorystycznym regulacjom prawnym, takich jak branża finansowa, medyczna czy telekomunikacyjna. Wysokie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności sprawiają, że nawet najmniejszy błąd może przynieść przykre konsekwencje prawne lub finansowe. Program do inwentaryzacji sprzętu komputerowego pozwala utrzymać odpowiednią kontrolę nad zasobami firmy.

Jak wybrać oprogramowanie Asset Management dla swojej firmy?

Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT to inwestycja przynosząca długoterminowe korzyści. Praktyczny system może znacząco wpłynąć na wzrost efektywności, minimalizowanie ryzyka oraz optymalizację kosztów operacyjnych firmy.

Przed podjęciem decyzji o wyborze narzędzia warto uwzględnić kilka czynników:

• Elastyczność – program IT Asset Management powinien oferować wszystkie niezbędne funkcje, takie jak inwentaryzacja sprzętu komputerowego, monitorowanie licencji, zarządzanie cyklem życia zasobów czy generowanie raportów. Możliwość elastycznej konfiguracji systemu pozwoli dopasować interfejs i funkcje do aktualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
• Skalowalność – należy upewnić się, że oprogramowanie jest skalowalne, dzięki czemu system będzie w stanie obsługiwać coraz większą liczbę zasobów oraz użytkowników bez utraty wydajności. Firmy planujące rozwój powinny wybrać rozwiązanie umożliwiające rozszerzenie o nowe funkcje i moduły.
• Integracja z pozostałymi systemami – integracja Asset Management z pozostałymi systemami stosowanymi w firmie takimi jak ERP, CMDB czy Service Desk umożliwia automatyzację wielu procesów oraz eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
• Łatwość użytkowania – intuicyjny interfejs i prosta obsługa ułatwiają wdrożenie oraz codziennie użytkowanie programu do inwentaryzacji sprzętu komputerowego.

Asset Management dla IT – na czym polega?

IT Asset Management zapewnia sprawne tworzenie ewidencji zasobów oraz zarządzania nimi. Automatyzacja tego procesu gwarantuje precyzyjne dopełnienie wszelkich formalności związanych z przekazaniem, zwrotem czy likwidacją danego zasobu.

Jakie są najważniejsze funkcje systemu Asset Management?

• Automatyczna inwentaryzacja komputerów i innych zasobów IT – dokładna ewidencja eliminująca ryzyko pominięcia urządzenia czy licencji na software,
• Sprawne rejestrowanie zgłoszeń serwisowych od użytkowników – kategoryzowanie zgłoszeń tak, aby wsparcie techniczne zostało udzielone na właściwym poziomie,
• Sprawny dostęp do wszystkich informacji o zasobach – dostęp m.in. do konfiguracji sprzętowo-systemowej komputerów, co ułatwia zaplanowanie wymiany urządzenia lub wykonanie prac serwisowych,
• Precyzyjny nadzór nad stanem infrastruktury IT – wczesne identyfikowanie słabych punktów infrastruktury oraz ich efektywne eliminowanie,
• Analiza SLA – monitorowanie standardu poziomu dostępności usług.

Przykłady zastosowania Asset Management

IT Asset Managment jest rozwiązaniem uniwersalnym i wszechstronnym – nic więc dziwnego, że z jego możliwości korzystają różne branże. Gdzie znajduje zastosowanie nowoczesny system?

Asset Management to narzędzie niezastąpione przede wszystkim w każdej firmie technologicznej. Przedsiębiorstwa w ten sposób monitorują sprzęt czy licencje oprogramowania, a także automatyzują zarządzanie całą infrastrukturą IT. Sama branża IT to jednak dopiero początek możliwości. Zakłady produkcyjne korzystają z narzędzia do monitorowania stanu maszyn, planowania konserwacji i optymalizacji zużycia zasobów. Branża transportowa natomiast może w ten sposób zarządzać flotą pojazdów, ustalać harmonogram prac serwisowych czy optymalizować trasy w celu ograniczenia zużycia paliwa i zmniejszenia emisji CO2. Firmy działające w dowolnej branży mogą również wykorzystać program do nadzorowania stanu budynku – na przykład zarządzania siecią elektryczną, wodną czy gazociągową.

Doskonałym przykładem zastosowania systemu w wymagających branżach może być także wykorzystanie Asset Management w branży medycznej. Oprogramowanie wspiera zarządzanie aktywami w postaci szerokiej gamy sprzętów i technologii, odpowiedzialnych za diagnozę czy monitorowanie stanu pacjentów. Nadzór nad infrastrukturą pozwala uniknąć zagrożeń mogących mieć realny wpływ na sprawne i bezpieczne funkcjonowanie placówki. Dobrym uzupełnieniem systemu może być także OXARI MDM zapewniający łatwe zarządzanie urządzeniami mobilnymi w organizacji.

Korzyści z wdrożenia Oxari Asset Management

Wdrożenie systemu Asset Management niesie za sobą wiele korzyści. Jak oprogramowanie usprawnia funkcjonowanie organizacji?

• Kontrola infrastruktury IT – dbanie o ciągłość działania infrastruktury IT np. poprzez aktualizowanie licencji czy odpowiednie backupowanie systemów gwarantuje sprawne i bezpieczne funkcjonowanie całej organizacji. Informacje na temat dostępności czy lokalizacji zasobów umożliwiają optymalizację ich wykorzystania.
• Bezpieczeństwo zasobów – IT Asset Management dba o ochronę zasobów m.in. poprzez nadzorowanie kontroli dostępu i przyznawanie określonym użytkownikom dostępu do konkretnych obszarów środowiska, czy też zwiększenie ochrony przed atakami dzięki ustaleniu konfiguracji sprzętowo-systemowej ograniczającej podatność sprzętu na ataki i awarie. Dostęp do aktualnych raportów pozwala zidentyfikować i wyeliminować potencjalne luki w zabezpieczeniach, zanim doprowadzą one do groźnego incydentu.
• Optymalizacja kosztów – rzeczywista wiedza na temat wykorzystania zasobów firmowych pozwala wykryć nieużywane zasoby lub procesy, które prowadzą do ich nadmiernego wykorzystania. Przykładem może być niedobór licencji oprogramowania lub też ich nadmiar. Asset Management pozwoli szybko wykryć ewentualne nieścisłości.
• Podejmowanie decyzji biznesowych na podstawie realnych potrzeb – system ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących np. kupna sprzętu czy licencji. Takie podejście pozwala optymalizować koszty i przekierować środki finansowe tam, gdzie to naprawdę konieczne.

Zwiększ efektywność swojego działu IT z pomocą Asset Management

Program do zarządzania infrastrukturą, sprzętem komputerowym oraz pozostałym sprzętem firmowym ma niebagatelny wpływ na zwiększenie efektywności działu IT. Programy do inwentaryzacji sprzętu podnoszą świadomość pracowników dotyczącą konieczności utrzymania prawidłowego stanu sprzętu komputerowego używanego w firmie. Centralna kontrola motywuje pracowników do przejęcia odpowiedzialności za prawidłowe korzystanie ze sprzętu tylko celów, do których został on przeznaczony. Wdrożenie programu Asset Management daje administratorowi sprzętu pewność co do wszystkich zasobów, które znajdują się w jego posiadaniu.

Postaw na sprawdzone rozwiązania – IT Asset Management OXARI!

Szukasz sprawdzonego programu do ewidencji komputerów i pozostałego sprzętu IT w Twojej firmie? Postaw na IT Asset Management i przejmij pełną kontrolę nad stanem zasobów IT w swoim przedsiębiorstwie! Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej szczegółów dotyczących oferty.